Управлението на разходите е от съществено значение за малките фирми, професионалистите на свободна практика или всеки, който използва домашен офис. Печатането може да не изглежда като най-очевидната дейност, от която може да се спестят пари, но ако не се управлява разумно, то може да коства изненадващо много средства. Canon предлага набор от принтери, инструменти и услуги, предназначени да ви помогнат да спестите средства, без да жертвате качеството или ефективността.

С информацията от продуктовия специалист на Canon Zubair Rahim продължете да четете, за да научите как можете да поемете контрола върху оборудването си за печат и да спестите пари от печат – като същевременно научите за някои от най-добрите принтери за малки фирми и съвети за избор на подходящ принтер.

Когато става въпрос за спестяване на средства или за намиране на достъпни решения за печат, изборът на принтер е от голямо значение.

„Първото нещо, което трябва да вземете предвид, е вашият бюджет“, обяснява Zubair. „Ако търсите по-ниски първоначални разходи, базираните на патрони принтери, като серията Canon PIXMA TR4755i или PIXMA TS7750i, са чудесна отправна точка. Ако сте готови да инвестирате повече първоначално, моделите MegaTank, като PIXMA G1430 или MAXIFY GX3040, са добра инвестиция. Благодарение на своите зареждаеми патрони с мастило тези принтери предлагат значително по-ниски експлоатационни разходи с течение на времето.

„За още по-голяма ефективност икономичният режим, наличен в принтерите MegaTank, ви позволява да отпечатате до 1,5 пъти повече страници в сравнение със стандартния режим“, добавя Zubair. „Това ги прави идеални за фирми, които печатат много, но искат да поддържат ниски текущите си разходи.“

Друго важно съображение е функционалността. „Имате ли нужда от скенер или факс, или само от печат?“, пита Zubair. „Еднофункционалните принтери, като Canon PIXMA TS705a или PIXMA G1430, са идеални за потребители, които не се нуждаят от допълнителни функции и искат да спестят от първоначалните разходи. От друга страна, многофункционалните модели, като например MAXIFY GX7040, са идеални за малки офиси, които изпълняват както задачи за печат, така и за сканиране.“

Ключът е да съобразите принтера с конкретните си нужди, като спестите пари, избирайки модели само с подходящите за вас функции – така ще си осигурите капацитет, който да отговаря на работното ви натоварване.

Ако търсите ефективен печат за домашните офиси, мастилото играе много по-голяма роля за спестяването в дългосрочен план, отколкото си представяте. Тук водеща е гамата MegaTank на Canon, създадена за печат на големи обеми.

„Принтерите MegaTank са особено подходящи за тези, които имат нужда от печат на големи обеми. Тези модели са проектирани за голям капацитет за отпечатване и в комбинация с икономичен режим осигуряват максимална ефективност“, казва Zubair. „Например някои модели могат да отпечатат до 21 000 цветни страници с пълен комплект бутилки с мастило в икономичен режим.“¹

За базираните на патрони принтери XL патроните с мастило на Canon са друг начин за пестене. „XL патроните с мастило струват малко повече в началото, но осигуряват повече страници на патрон, което ги прави по-добър дългосрочен вариант за често използващите ги“, обяснява Zubair.

Макар че хартията може да не е най-големият разход, използването на неправилен тип хартия може да бъде погрешно решение за пестене и да ви попречи да постигнете най-добрите резултати.

„За по-специализирани задачи, като например отпечатване на снимки или визитни картички, отбелязва Zubair, гамата от творчески печатни носители на Canon, като двустранна матова или фотохартия, предлага отлични резултати.“

Едно от предимствата на използването на оригинални мастило и хартия на Canon е комбинацията от ефективни системи от мастила и правилната хартия. Проектирано да работи заедно, това съчетание ви гарантира едновременно пестене на средства и постигане на висококачествени резултати.

Пакетът от приложения за печат на Canon е нещо повече от удобство – те са мощен инструмент за управление на разходите и повишаване на производителността. Чрез включването на функции, предназначени да пестят време и да сведат до минимум похабяването на консумативи, тези приложения осигуряват безпроблемен и ефективен печат.

Както обяснява Zubair: „С помощта на приложенията на Canon можете да оптимизирате работния си процес и да избегнете ненужните стъпки. Например можете да сканирате документ директно в споделена папка в Google Drive™, като по този начин веднага го правите достъпен за екипа си.“

Приложение Canon PRINT
Това приложение е налично за iOS и Android за печат с помощта на смарт устройство и достъп до всички други функции на принтера.

То ви дава възможност да следите нивата на мастилото, за да избегнете както презапасяване, така и неочакваното му изчерпване. Можете също така да извършвате задачи за поддръжка, като например почистване на печатащите глави на принтера, което може да подобри ефективността. Можете дори да печатате директно от облачни услуги, като например Google Drive™ или Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Това приложение ви помага да настроите прецизно оформлението за печат, като гарантирате правилни размери и ефективно използване на хартията и мастилото. Независимо дали комбинирате няколко файла в една разпечатка или създавате персонализирани оформления за презентации, то премахва необходимостта от проби и грешки при печата.

Easy-PhotoPrint Editor
Перфектно за творчески проекти, това приложение ви дава възможност да персонализирате с лекота разпечатки на снимки, календари и други, като гарантира, че всеки печат е точно по предназначение.

За тези, които искат да проявят творчество, е лесно да проектират и отпечатват маркетингови материали сами с помощта на приложения, като например Easy-PhotoPrint Editor и Canon PosterArtist – безплатно уеб приложение.

„PosterArtist е като да имате собствен екип от дизайнери“, казва Zubair. „То е особено полезно за малки фирми, които трябва да създават банери, менюта или флаери, без да възлагат това на външни изпълнители.“

Използвайки възможностите на тези приложения, като PosterArtist, вие не само пестите материали, но и време, което е безценно за всеки бизнес. Възлагането на печата на маркетингови материали, снимки или рекламни материали на външен изпълнител може да бъде скъпо. Като използвате творчески своя принтер Canon, можете да отпечатвате всичко това на място във фирмата и да спестите значителни суми.

„Много малки фирми не осъзнават с колко много неща може да се справи техният принтер“, посочва Zubair. „Флаери, плакати, сертификати – всичко, което се сетите. Принтерите Canon, особено моделите MegaTank и GX, могат да отпечатват материали на професионално ниво срещу част от цената на външната услуга.“

Инструментите на Canon, които са достъпни на няколко езика, правят това още по-лесно. „С Canon PosterArtist например можете да създавате красиви маркетингови материали с помощта на шаблони, разработени специално бизнес потребители“, казва Zubair. „Това е чудесен начин да получите професионални резултати, без да се налага да наемате дизайнер или доставчик на печатни услуги.“

Като мислите нестандартно, можете да извлечете по-голяма полза от принтера си и да намалите зависимостта от външни услуги.

Спестяването на средства за печат не означава компромис с качеството или неглижиране на печата. С иновативните принтери, приложения и инструменти на Canon можете да спестите пари и да повишите ефективността само с няколко малки промени в оборудването си.

„Всичко е въпрос на това да съобразите оборудването и ресурсите си с конкретните си нужди“, заключава Zubair. „Независимо дали става въпрос за избор на модел MegaTank с голям капацитет или използване на творчески приложения за проектиране на маркетингови материали – Canon има решения, които да ви помогнат да пестите и да извлечете максимума от своя бюджет.“